BCP策定を考えている企業担当者の皆様へ

企業の総務部や管理部のみなさま、会社のBCP策定していますか？

そもそもBCPとは？

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BCP（Business Continuity Planning）とは、災害をはじめとした緊急時に業務継続や迅速な復旧が行えるように整備する計画のことです。

日本では東日本大震災を経て、その重要性が高まり、内閣府も企業ごとのBCP策定を強く推奨しています。ちなみに、介護業界は策定が完全義務化となっており、今後も義務化される業界は増えるのではないでしょうか。

▼BCP策定における主な要素▼

①リスク想定
自社の想定リスクをハザードマップなどから洗い出しましょう。
リスク想定についてはこちらの記事がおすすめ。

②重要業務の設定
災害時に最優先で守るべき、被災後も継続すべき重要業務を決めましょう。

③防災対策
代替拠点の整備、重要データのバックアップ、従業員配置計画、防災備蓄の準備など、事業を守る観点/従業員を守る観点それぞれで対策をしましょう。

④対応体制
従業員の安否確認の流れ、取引先や行政など外部との連絡系統などを整備しましょう。

⑤訓練と見直し
定期的な訓練と、経営状況/資源に合わせた見直しを行いましょう。

BCP策定の手助けとなるコンテンツ

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ここまででBCPに関するなんとなくのイメージは湧いたでしょうか。一方、具体的にどういった内容でどのような体裁でBCPを策定すればいいのか。よくわからないかと思います。

その際に参考になる様々な窓口や情報をご紹介。

・中小企業の担当者で「なにから手を付ければいいのかわからない」という方。中小企業庁が参考資料を公開していますので、ぜひご覧ください。

・中小企業の担当者で「実際にBCPをつくっていきたいけど、どういう体裁でなにを書けばいいの？」という方。東京商工会議所が分かりやすいガイドを公開しています。こちらに沿って入力していくと比較的ハードル低く整備できますよ。

・こちらは内閣府が公開しているガイドラインになります。企業規模に関わらず参考になります。

BCPの社内周知

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BCP策定においては、担当者１人か数名で準備をすることが多いと思います。実際の災害時には、従業員全員がBCPに沿って行動できることが大事になりますので、策定後には社内周知を実施しましょう。

▼社内周知の方法▼

①説明会や研修
社員が少ない会社であれば全体に向けた説明会も。担当者による説明を動画にすれば、社員が多い会社でも周知がスムーズです。
②配布・共有
BCP資料をPDFデータなどにして、配布あるいは社内システムで共有します。
③訓練に合わせた周知
訓練開始前や実施後に、BCPについてアナウンスをすることで従業員もリアリティが増すのではないでしょうか。

BCP策定は担当者にとっても初めてのことで腰が重いかもしれません。ですが、有事の際に大きく力を発揮して会社を守ってくれますので、ぜひ取り組んでみてください。

それではまた次回！